Aktivität

[Eigene Ergänzungen/Erfahrungen bearbeiten]

Projektmanagement

A-298 Lenkungsausschuss vorbereiten

Lenkungsausschuss vorbereiten

Aktivität sollte durchgeführt werden in Vorbereitungsphase (Iterative Aktivität)
Aktivität muss durchgeführt werden in Entwurf-/Architekturphase (Startphase) (Iterative Aktivität)
Aktivität muss durchgeführt werden in Konstruktionsphase (Hauptphase) (Iterative Aktivität)
Aktivität muss durchgeführt werden in Einführungsphase (Exzeptionelle Aktivität)


Am Ende einer jeden Iteration werden die abgearbeiteten Arbeitsaufträge bezüglich ihrer Zielerreichung begutachtet und eine Retrospektive durchgeführt. Die Projektmitarbeiter haben ihre Arbeitsstunden spezifisch auf die Arbeitsaufträge gebucht, so dass nach Ablauf einer Iteration auch ein entsprechendes Controlling möglich ist.

Zum Ende einer Iteration wreden also sehr viele Informationen über den aktuellen Stand des Projektes verfügbar und bilden somit eine ideale Grundlage für einen entsprechenden Statusbericht an den Lenkungsausschuss.

Die Vorbereitung des Lenkungsausschusses umfasst aber nicht nur den Bericht über den aktuellen Stand und der sich daraus ergebenden aktualisierten Projektplanung.

Vielmehr ist auch zu klären, welche Entscheidungen und welche Unterstützungsleistungen vom Lenkungsausschuss und seinen Mitgliedern notwendig sind, erwartet und angefordert werden sollen. Da es hier oftmals um Themen geht, die Kritik, Widerstände oder aus Projektsicht unliebsame Entscheidungen oder aus Projektsicht kontraproduktive, nicht enden wollende Diskussionen auslösen, ist eine sorgfältige Vorbereitung wichtig.

Was sind die konkreten Entscheidungen, die das Projekt vom Lenkungsausschuss erwartet? Welche Reaktionen und Entscheidungen sind wahrscheinlich? Was kann das Projekt tun bzw. was ist notwendig, um die Entscheidungen im Sinne des Projektes herbeizuführen? Diese und viele weitere Fragen sind zu klären und in entsprechende Vorbereitungen zu überführen.


Begründung:

Auslöser:

Vorbedingung:

Unterlagen:

E-181 Arbeitsauftrags-Statusbericht
E-183 Produktkarton
E-148 Systemvision
E-135 Projektpräsentation

Gegenbedingung:

Ergebnisse:

E-77 Bericht
E-135 Projektpräsentation

Besond. Hilfsmittel:


Foto/Kamera
Grafikprogramm
Sonstiges
Textverarbeitung
Wiki

Verantwortlicher:

projektintern.Gesamtprojektleitung

Beteiligte:

projektintern.Fachliche Projektleitung
projektintern.FachlicheR ArchitektIn
projektintern.Technische Projektleitung
projektintern.TechnischeR ArchitektIn
projektintern.ProzessverantwortlicheR

Nachfolg. [Beding.]:

A-183 Lenkungsausschusssitzung
A-184 Projektpräsentation vorbereiten und halten

OEP - Object Engineering Process, v3.0, 06.11.2006 11:05:05, Copyright © 2006 by oose Innovative Informatik eG